Lions Cseretábor Kiutazási Program D-119
Kérek mindenkit, hogy mielőtt belevágna a jelentkezésbe, vagy kérdést tenne fel,
gondosan olvassa végig az oldalon található tudnivalókat
és a Cseretábor Szabályzatot!
Üdvözlettel: Kende László, Csereutazás Felelős (YEC)
tel.: 06-30-932-4865
e-mail:
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.
A Maastrichti Lions Európa Fórumon tartott Ifjúsági Csereprogram tárgyalásokon 55 kiutazó helyet kötöttük le (lásd: Táborfoglaltsági Táblázat 2012, az oldal alján). Ezek a helyek a Fórumon résztvevő, illetve szerződést kötő országokra vonatkoznak.
Nem kötnek szerződést, vagy nem képviseltették magukat a Fórumon, de fogadnak magyar fiatalokat (a korábbi évekhez hasonlóan) a továbbiak:
Európán belül: Ausztria, Ciprus, Egyesült Királyság, Írország, Izland, Portugália, Spanyolország.
Európán kívül: Észak- és Dél-Amerika, Ausztrália, Új-Zéland, és Ázsia több tucatnyi tábora.
Ahogy igény fut be olyan táborra, amely a nemzetközi listán megjelenik, de nincs lekötött helyünk, ezt a tábort is felvesszük a Foglaltsági Táblázatba - amely így folyamatosan bővül.
A Lions Központ (Oak Brook) november 1-én elején tette közzé a Nemzetközi Táborlista első verzióját. Minden hónap 1-én és 15-én frissítik.
Az ifjúsági csereprogram levelező listát a
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.
címen éred el.
A feliratkozás webcíme: http://www.europr.hu/mailman/listinfo/lionscsere2008 mely automatikusan felveszi a felhasználókat. A feliratkozást meg kell erősíteni, tehát várható egy e-mail, amiben egy hosszú link szerepel. Erre kattintva bejön egy újabb oldal, ahol az adatokat feltüntetve kell engedélyezni a listára történő feliratkozást.
A jelentkezés menetét és részletes feltételeit az oldal alján csatolt Cseretábor Szabályzatban találod, melyet feltétlen tanulmányozz!
A legfontosabb lépések és "kellékek":
1. Ismerkedj a táborlistákkal ahonnan információt szerezhetsz a tábor témájáról, a részvételi korhatárokról, a családi vendéglátás és a tábor helyéről, idejéről, a fizetendő tábordíjról, valamint a táborvezető elérhetőségeiről.
A 2012-es táborlisták:
Nemzetközi lista: http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/yce_directory.pdf (havonta egyszer frissül, tartalmazza az európai listát is, de EU-ügyekben jobb az alábbi:)
Európai lista: www.yce-europe.eu/destinations_europe_new.html
2. Ezután a táborfoglaltsági listán (lásd lent, letölthető dokumentumként!) nézd meg, hogy van-e már jelentkező az általad kiválasztott táborba. Ha limitált a résztvevői létszám, és annyi név már található a tábor száma mellett, akkor ide már ne jelentkezz. A szabályok szerint egy utazásra pályázó egy jeletkezési lapot küldhet be, melyen 3 tábort jelölhet meg: ezeket egyforma gondossággal keresd meg.
A táborfoglaltsági listán először azok az országok jelennek meg, amelyekkel a magyar Lions Szövetség kétoldalú csereszerződét kötött; majd folyamatosan bővül azokkal a táborokkal, amelyekbe valaki jelentkezik. Tehát, a táborfoglaltsági lista NEM a táborok "lelőhelye" - ehhez a nemzetközi, illetve az európai listát tanulmányozd!
3. Keresd meg azt a Lions Clubot, amely ajánlásával lehetővé teszi jelentkezésedet.
4. Töltsd le a jelentkezési lapot, majd a klubelnökkel vagy klub kiutazási felelőssel közösen töltsétek ki a családi fogadási nyilatkozatot is (lent, a letölthető dokumentumok között). Pontosan töltsd ki (számítógépen!) és a két űrlapot együtt küldd el a YEC-nek (Kende László) e-mailben, a
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.
címre. A családi vendégfogadási nyilatkozatot minden esetben csatolni kell a jelentkezéshez!!
A jelentkezési lapot Excel formátumban töltsd le, értelemszerűen töltsd ki (számítógépen!) és szintén Excel formátumban küldd el, de az utolsó, 3. oldalt - amit kinyomtatsz, aláírsz és aláíratsz kék tollal - szkennelve is csatolnod kell, az aláírások hitelessége miatt (lehetőség szerint PDF formátumban)!
A jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el:
CÉLORSZÁG_Vezetéknév_Keresztnév.xls,
Kézírással kitöltött lapokat és/vagy postán küldött anyagot nem tudunk elfogadni!
A levelezés, adatküldés, kapcsolattartás formája elektronikus - azaz e-mail !
5. A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen!). Nyomtasd ki, írasd alá kék tollal, szkenneld be és küldd el a YEC-nek a kitöltött Excel és a szkennelt változatot is (lehetőség szerint PDF formátumban)!
6. Ezt követően fizesd be/utald át a regisztrációs díjat (a 2012. évre 35.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor száma olvasható legyen.
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége 10300002-20333522-70213285
A jelentkezési lap leadását, a regisztrációs díj beérkezését követően a YEC ellenőrzi, hogy a küldő Klubnak nincs-e tagdíjtartozása. Ha minden rendben, jelentkezésed érvényessé válik, és azt a YEC továbbítja a fogadó országba. Miután a fogadó ország visszaigazolta, jelentkezésed véglegessé válik.
Ha egy országon belül több tábor van, a fogadó ország joga eldönteni, hogy a jelentkezőt melyik táborba sorolja be!
7. A visszaigazolást követően - és csak azt követően! - fel kell venned a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel (elérhetőségei a nemzetközi listán, illetve majd a visszaigazolásban), és egyeztetned kell vele az utazással és a táborral kapcsolatos részleteket. Sok tábornak van saját weblapja, ezeken keresztül is tájékozódhatsz.
8. A továbbiakra is szükség lesz:
- "Dear Host Family..." bemutatkozó levél, fél-egy oldal, angolul, magadról
- 2-3 digitális fénykép magadról, legalább egy családi környezetben
- Úti okmányod (útlevél, személyi igazolvány) szkennelt másolata
- Utazási biztosítás (baleset, betegség, poggyász...). Az EU egészségbiztosítási kártya (EHIC)hasznos, de nem elegendő!
9. Az utazás megszervezése (repülőjegy, nemzetközi diákigazolvány...): Egyénileg.
Ajánljuk: http://www.statravel.hu/hu/pages/show/1 . Érdemes telefonon, e-mailben, vagy személyesen tanácsot kérni tőlük - nem csak on-line foglalással próbálkozni!
10. A táborból hazaérve 2012. október 15-ig beszámolót kell írnod, melyet el kell küldened a YEC-nek:
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.
. A beszámoló formanyomtatványát, szempontjait az oldal alján, letölthető dokumentumként megtalálod.
Elindult a Facebookon a
„Lions YE Kiutazók Klubja” csoport.
Ha szeretnél csatlakozni:
http://www.facebook.com/#!/groups/117510945015868/
Jó utazást kívánunk !!
:-)
|
Cseretábor kiutazás
