LIONS Clubok
Magyarországi Szövetsége
Lions Clubs Association of Hungary D-119

Lions cseretábor kiutazás

 

 A 2018-as kiutazásokra a jelentkezés 
2017. december 2-án 12:00 órakor indul.

Figyeljétek a  Facebook oldalt is!
 
 
Kérek mindenkit, hogy mielőtt belevágna a jelentkezésbe, vagy kérdést tenne fel,

gondosan olvassa végig az oldalon található tudnivalókat,
valamint a kiutazással kapcsolatos
Gyakori Kérdések-Válaszok
dokumentumot.

Üdvözlettel:
Kende László, Csereutazás Felelős (YEC)
tel.: 06-30-932-4865
e-mail:

és 
Koleszár Péter
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége
kormányzó

 
A Lions Club minden évben több ezer, 16 és 22 év közötti fiatal számára teszi lehetővé, hogy külföldi útja során más kultúrákat ismerhessen meg. A program részeként a táborozók:
     •      A világ összes tájékáról érkező fiatalokkal ismerkedhetnek meg és köthetnek barátságot
     •      Elmerülhetnek a fogadó ország kultúrájában
     •      A tábor előtt és/vagy után helyi családoknál is eltölthetnek néhány napot/hetet 
    
     Csereutazásra pályázni – a Lions nemzetközi szabályai értelmében – csak a küldő ország Lions   
     szervezetén keresztül lehet. A külföldi Lions táborok, Lions csereprogram felelősök közvetlen
     megkeresése a csereprogramból történő kizáráshoz vezethet.
     A jelentkezési rendszer továbbra is az új pályázókat részesíti előnyben. Akik már két, vagy több 
     alkalommal vettek részt korábban a Lions csereprogramban, azok jelentkezését csak 10 nappal
     később, dec. 12-én 12:00 órától fogadjuk.

   

A jelentkezés menete:
 
1)  A két táborlistáról Nemzetközi, illetve Európai tájékozódhatsz a 2018-ban megrendezésre kerülő táborok részleteiről.
(Mindkét lista jelenlegi, első változata sajnos még hiányos, helyenként hibás. Frissítések várhatók.
 
2)  A jelentkezések indulása  után az első 10 napban csak olyanok jelentkezését fogadjuk, akik korábban nem, vagy legfeljebb 1 alkalommal vettek részt a programban kiutazóként. Minden jelentkező legfeljebb három tábort jelölhet meg úti célként. Az érvényes jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk és bíráljuk el.
 
3)  Miután kiválasztottad, hogy mely táborokba szeretnél jelentkezni, nézd meg a Foglaltsági Táblázatban (lásd az oldal alján, a  dokumentumok között!), hogy az illető táborba van-e meg szabad hely. (A listát időről időre frissítjük.)
 
4)  Keresd meg a lakóhelyed közelében azt a Lions Klubot, (megtalálod őket itt: Klubok a térképen , ill. Elérhetőségek) amelynek ajánlásával és a jelentkezési lapod hitelesítésével lehetővé teszi jelentkezésedet.
Számítógép segítségével értelemszerűen és gondosan töltsd ki az Excel jelentkezési lapot (letölthető az oldal alján!), majd a jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el: HUN_Vezetéknév_Keresztnév.xls . A jelentkezési lap harmadik oldalát nyomtasd ki, írd és írasd alá a Klub részéről is (103-105-107. sor), és - lehetőleg PDF formátumban - szkenneld be.
 
5) A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen!). Ezt a dokumentumot is nyomtasd ki, és írasd alá a klubelnökkel vagy a klub kiutazási felelősével. Ezután az aláírt lapot szinten szkenneld be, lehetőleg PDF formátumban.
 
6) A jelentkezés dátumától számított 14 napon belül fizesd be/utald át a regisztrációs díjat (a 2018. évre 45.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor neve olvasható legyen.
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége 10300002-20333522-70213285  (MKB)

7) A fenti dokumentumokat küldd el e-mailben a Csereutazás Felelősnek (YEC, Kende László) a e-mail címre (az e-mail "Tárgy" rovatába írd be a nevedet és a "cseretábor" szót is!). Amennyiben e fenti dokumentumokat hiánytalanul és hibátlanul kitöltötted és elküldted,  jelentkezésed bekerül a Foglaltsági Táblázatba.
Ha egy táborhelyre több jelentkező is pályázna, akkor az elsőként beérkező és minden kiírási feltételnek maradéktalanul megfelelő jelentkezést beküldő neve kerül be a Foglaltsági Táblázatba.
 
8) Ahhoz, hogy jelentkezésedet véglegesen elfogadjuk és továbbíthassuk a külföldi tábornak, az alábbi dokumentumokat/kellékeket is el kell küldened a Csereutazás Felelősnek (YEC, Kende László) a címre:
     •      Kitöltött Családi fogadási nyilatkozat Excel formátumban
     •     "Dear Host Family..." angol nyelvű bemutatkozó levél (Wordben, kb. egy oldal)
     •      2 digitális fénykép (képenként maximum kb. 250 KB) magadról; egy mellkép/igazolványkép, és egy (szűk)
            családi környezetben
     •      Úti okmányod (útlevél, vagy személyi igazolvány) szkennelt másolata
     •      Európai célország esetén: EU-s TAJ kártya (EHIC) szkennelt másolata
     •      Utazási biztosítás (baleset, betegség, poggyász, felelősség, stb...) bizonylata (kiutazás előtt 30-60 nappal) 

Minden csatolt fájlnak adj értelemszerű nevet (angolul!), mely a Te nevedet is tartalmazza (tehát, pl. Vezetéknév_Family_Photo")

A táborok csak akkor fogadják el/igazolják vissza a jelentkezésedet, ha az összes fenti dokumentumot elküldted!
(kivétel az utazási biztosítás, amelyet indulás előtt 1-2 hónappal érdemes megkötni)

9) Ha helyesen töltötted ki az űrlapokat és csatoltad a fenti kellékeket, és a fogadó ország visszaigazolta jelentkezésed, felveheted a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel, hogy egyeztesd vele az utazással és a táborral kapcsolatos további részleteket.

Egyéb tudnivalók:
 
Tájékozódj mindenről időben! A legtöbb tábornak van saját weblapja, mely sok hasznos információt tartalmaz.
 
     •      Az utazás megszervezése (repülőjegy, nemzetközi diákigazolvány, stb.) mindenkinek a saját
             feladata, költsége és felelőssége.
     •      Az online foglaláson kívül nagy segítségedre lehet egy utazási iroda (e-mailben, személyesen).
             Ne vásárolj repülőjegyet, amíg nem kapsz a táborból végleges visszaigazolást!
     •      Ha egy országon belül több tábor van, akkor a fogadó ország joga eldönteni, hogy a
             jelentkezőt melyik táborba sorolja be!
     •      Hibásan, illetve hiányosan kitöltött jelentkezési lapokat nem tudunk elfogadni!
            A helytelenül kitöltött lapok javítása/kiegészítése során elvesztegetett idő alatt az általad
            áhított táborhelyek elkelhetnek.
     •     A táborból hazaérve 2018. október 15-ig útibeszámolót kell írnod, melyet a Csereutazás Felelősnek (YEC-nek),
            a e-mail címre kell elküldened.
            Amennyiben nem küldöd el határidőre a beszámolód, kizárod magad a következő évi cseretáborból!
            A beszámoló formanyomtatványát és annak szempontjait megtalálhatod itt, a lap alján.
ÚJ! a fenti feltételek, szempontok és további információ megtalálhatók
egy letölthető dokumentumban, itt, a lap alján!

 
Jó utazást, sok élményt és rengeteg kalandot kívánunk!! 
 
 
Csatlakozz a Facebookon a
„Lions YE Kiutazók Klubja” csoporthoz!

Letölthető dokumentumok:
Cseretábor/Youth Camp menüpont almenüpontjai:

LIONS HÍREK

Pályázat

 
A Monor Hegyessy Lions Club
tervpályázati felhívást ad közre a
belvárosi társasházi homlokzat a
rculati koncepciójának elkészítésére.
 
 

Pécs Normandia Lions Club

 
 
 
A HÓNAP EMBERE HERNER ÁKOS, A PÉCS-NORMANDIA LIONS CLUB TAGJA.
 
 

Ahol a szükség ott a Lions segítség

 
 
2017-ben is ahol a szükség ott a Lions segítség