Lions Cseretábor
kiutazás

A jelentkezések indulásának időpontja:
2018.12.02., vasárnap, 16:00 óra.

- A jelentkezési időszak kezdeti időpontjától az első 10 napban kizárólag olyan jelentkező nyújthatja be jelentkezését, aki legfeljebb 1 alkalommal volt korábban résztvevője a Lions Cseretáboroknak.

- A jelentkezési határidő megnyitását követő 10. naptól(2018.12.12.  szerda, 18:00 óra) olyan jelentkező is benyújthatja a jelentkezését, aki már több, mint 1 alkalommal volt résztvevője Lions Cseretáboroknak.

További részletek a Kormányzói Tájékoztatóban!

Figyeljétek a Facebook oldalt is!
(a csoportba csak a kiutazó korosztályt vesszük fel)

Kérek mindenkit, hogy mielőtt belevágna a jelentkezésbe, vagy kérdést tenne fel,
gondosan olvassa végig az oldalon található tudnivalókat,
a kormányzói tájékoztatót, a Cseretábor Szabályzatot,
valamint a kiutazással kapcsolatos
"A legfontosabb kérdések és válaszok"
dokumentumot (letölthető a lap alján!)

Üdvözlettel:

Kende László, Csereutazás Felelős (YEC)
tel.: 06-30-932-4865
e-mail: yec@lions.hu

és
Chrabák László
Kormányzó

Lions Clubok Magyarországi Szövetsége

A Lions Club minden évben több ezer, 16 és 22 év közötti fiatal számára teszi lehetővé, hogy külföldi útja során más kultúrákat ismerhessen meg. (Az egyes táborokban a korhatár változhat; de az alsó korhatár a kinttartózkodás első, a felső az utolsó napján értendő!)

A program részeként a táborozók:

• A világ összes tájékáról érkező fiatalokkal ismerkedhetnek meg és köthetnek barátságot
• Elmerülhetnek a fogadó ország kultúrájában
• A tábor előtt és/vagy után helyi családoknál is eltölthetnek néhány napot/hetet

Csereutazásra pályázni – a Lions nemzetközi szabályai értelmében – csak a küldő ország Lions szervezetén keresztül lehet.
A külföldi Lions táborok, Lions csereprogram felelősök közvetlen megkeresése a csereprogramból történő kizáráshoz vezethet.
A jelentkezési rendszer továbbra is az új pályázókat részesíti előnyben.

A jelentkezés menete:

1)  A Nemzetközi táborlistáról (interaktív térkép)  tájékozódhatsz a 2019-ben megrendezésre kerülő táborok részleteiről. (Mindkét lista jelenlegi, első változata sajnos még hiányos, frissítések várhatók.)

2)  A jelentkezések indulása  után az első 10 napban csak olyanok jelentkezését fogadjuk, akik korábban nem, vagy legfeljebb 1 alkalommal vettek részt a programban kiutazóként. Minden jelentkező legfeljebb három tábort jelölhet meg úti célként. Az érvényes jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk és bíráljuk el.

3)  Miután kiválasztottad, hogy mely táborokba szeretnél jelentkezni, nézd meg a Foglaltsági Táblázatban (lásd az oldal alján, a  dokumentumok között!), hogy az illető táborba van-e meg szabad hely. (A listát időről időre frissítjük.)

4)  Keresd meg a lakóhelyed közelében azt a Lions Klubot, (megtalálod őket itt: Elérhetőségek) amelynek ajánlásával és a jelentkezési lapod hitelesítésével lehetővé teszi jelentkezésedet.

5) Számítógép segítségével értelemszerűen és gondosan töltsd ki az Excel jelentkezési lapot (letölthető az oldal alján!), majd a jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el: HUN_Vezetéknév_Keresztnév.xls . A jelentkezési lap harmadik oldalát nyomtasd ki, írd és írasd alá a Klub részéről is és - lehetőleg PDF formátumban - szkenneld be.

6) A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen!). Ezt a dokumentumot is nyomtasd ki, és írasd alá a klubelnökkel vagy a klub kiutazási felelősével. Ezután az aláírt lapot szinten szkenneld be, lehetőleg PDF formátumban.

7) A jelentkezés dátumától számított 14 napon belül fizesd be/utald át a regisztrációs díjat (a 2019. évre 45.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor neve olvasható legyen.

Lions Clubok Magyarországi Szövetsége 10300002-20333522-70213285  (MKB)

8) A fenti dokumentumokat küldd el e-mailben a Csereutazás Felelősnek (YEC, Kende László) a yec@lions.hu e-mail címre (az e-mail "Tárgy" rovatába írd be a nevedet és a "cseretábor" szót is!). Amennyiben e fenti dokumentumokat hiánytalanul és hibátlanul kitöltötted és elküldted,  jelentkezésed bekerül a Foglaltsági Táblázatba. 
Ha egy táborhelyre több jelentkező is pályázna, akkor az elsőként beérkező és minden kiírási feltételnek maradéktalanul megfelelő jelentkezést beküldő neve kerül be a Foglaltsági Táblázatba.

9) Ahhoz, hogy jelentkezésedet véglegesen elfogadjuk és továbbíthassuk a külföldi tábornak, az alábbi dokumentumokat/kellékeket is el kell küldened a Csereutazás Felelősnek (YEC, Kende László) a yec@lions.hu címre: 

     •      Kitöltött Családi fogadási nyilatkozat Excel formátumban

     •      Adatvédelmi tájékoztató (kiutazó, fogadó család) aláírva, szkennelve

     •     "Dear Host Family..." angol nyelvű bemutatkozó levél (Wordben, kb. egy oldal)

     •      2 digitális fénykép (képenként maximum kb. 250 KB) magadról; egy mellkép/igazolványkép, és egy (szűk)

            családi környezetben

     •      Úti okmányod (útlevél, vagy személyi igazolvány) szkennelt másolata

     •      Európai célország esetén: EU-s TAJ kártya (EHIC) szkennelt másolata

     •      Utazási biztosítás (baleset, betegség, poggyász, felelősség, stb...) bizonylata (kiutazás előtt 30-60 nappal) 

Minden csatolt fájlnak adj értelemszerű nevet (angolul!), mely a Te nevedet is tartalmazza (tehát, pl. "Vezetéknév_Family_Photo")

A táborok csak akkor fogadják el/igazolják vissza a jelentkezésedet, ha az összes fenti dokumentumot elküldted!(kivétel az utazási biztosítás, amelyet indulás előtt 1-2 hónappal érdemes megkötni)

10) Akkor, ha helyesen töltötted ki az űrlapokat és csatoltad a fenti kellékeket, és a fogadó ország visszaigazolta jelentkezésed, felveheted a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel, hogy egyeztesd vele az utazással és a táborral kapcsolatos további részleteket.

Egyéb tudnivalók:

Tájékozódj mindenről időben! A legtöbb tábornak van saját weblapja, mely sok hasznos információt tartalmaz.

     •      Az utazás megszervezése (repülőjegy, nemzetközi diákigazolvány, stb.) mindenkinek a saját
             feladata, költsége és felelőssége.

     •      Az online foglaláson kívül nagy segítségedre lehet egy utazási iroda (e-mailben, személyesen).
             Ne vásárolj repülőjegyet, amíg nem kapsz a táborból végleges visszaigazolást!

     •      Ha egy országon belül több tábor van, akkor a fogadó ország joga eldönteni, hogy a
             jelentkezőt melyik táborba sorolja be!

     •      Hibásan, illetve hiányosan kitöltött jelentkezési lapokat nem tudunk elfogadni!
            A helytelenül kitöltött lapok javítása/kiegészítése során elvesztegetett idő alatt az általad
            áhított táborhelyek elkelhetnek.

     •     A táborból hazaérve az utazási év október 15-ig útibeszámolót kell írnod, melyet a
            Csereutazás Felelősnek (YEC-nek), a yec@lions.hu e-mail címre kell elküldened.

            Amennyiben nem küldöd el határidőre a beszámolód, kizárod magad a következő évi cseretáborból.
            A beszámoló formanyomtatványát letöltheted itt, a lap alján lévő ablakból.

ÚJ!   a fenti feltételek, szempontok és további információ megtalálhatók 
egy letölthető dokumentumban, itt, a lap alján!

 Jó utazást, sok élményt és rengeteg kalandot kívánunk!! 

Csatlakozz a Facebookon a
„Lions YE Kiutazók Klubja” csoporthoz!
(a csoportba csak a kiutazó korosztályt vesszük fel)