Lions cseretábor - kiutazás
Lions Cseretábor
kiutazás
A jelentkezések során a korábbi években eredményesen jelentkező, de kiutazásukban jellemzően Covid által gátolt jelentkezők előnyeit figyelembe vettük az elmúlt közel két hónapban, így ez az előny mára megszűntnek tekinthető. Innnentől a jelentkezések sorrendje és komplettsége a döntő.
(aki utazni szeretne, ide célszerű feliratkoznia, a fb csoportba kizárólag a kiutazó korosztályt vesszük fel tagként)
Kérek mindenkit, hogy mielőtt belevágna a jelentkezésbe, vagy kérdést tenne fel,
gondosan olvassa végig az oldalon található tudnivalókat, a kormányzói tájékoztatót, a Cseretábor Szabályzatot,
valamint a kiutazással kapcsolatos "A legfontosabb kérdések és válaszok" dokumentumot (Letölthető a lap alján! Jelenleg frissítés alatt!)
Üdvözlettel:
Fésűs András, Csereutazás Felelős (YEC)
tel.: 06-30-932-4865
e-mail: yec@lions.hu
és
Dr. Fogarassy Csaba
Kormányzó 2021-2022
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége
A Lions Club minden évben több ezer, 16 és 22 év közötti fiatal számára teszi lehetővé, hogy külföldi útja során más kultúrákat ismerhessen meg. (Az egyes táborokban a korhatár változhat; de az alsó korhatár a kinttartózkodás első, a felső az utolsó napján értendő!)
A program részeként a táborozók:
- A világ összes tájékáról érkező fiatalokkal ismerkedhetnek meg és köthetnek barátságot*
- Elmerülhetnek a fogadó ország kultúrájában
- A tábor előtt és/vagy után helyi családoknál is eltölthetnek néhány napot/hetet
* A 2022. évben – a pandémia miatti cseretáborozás újraindítása során – a hazai tábor harminc fős kerete a Thessaloniki Európa fórumon betelt (33 jelentkezővel) tehát idén kizárólag európai országokból fogadunk fiatalokat, mely megegyezik az Európa Fórum ajánlásával is. Ugyanez a javaslat érvényes a kiutazásokra is, melyet nem kötelező jelleggel hozott meg döntésként az EU YEC közössége. Magyarország ezt a szűkítést jelenleg nem érvényesíti, tehát lehet jelentkezni az Európán kívüli táborokba is. Mivel tehát EU-n kívülről jelenleg nem tudunk fogadni fiatalokat, ez akadályt jelenthet a kiutaztatás csere jellegének sérülése során, ezt kérjük fogadjátok megértéssel.
Csereutazásra pályázni – a Lions nemzetközi szabályai értelmében – csak a küldő ország Lions szervezetén keresztül lehet.
A külföldi Lions táborok, Lions csereprogram felelősök közvetlen megkeresése a csereprogramból történő kizáráshoz vezethet.
A jelentkezési rendszer (értelemszerűen a beérkezések sorrendjén kívül) az új pályázókat részesíti előnyben azokkal szemben, akik már táborozhattak korábban.
A jelentkezés menete:
1) A tábor kiválasztása: A letölthető Nemzetközi Táborlistáról a YCE International Directory linkjén, a sárga View... gomb lejjebb a lap derekán található, és itt tájékozódhatsz a 2022-ben megrendezésre kerülő táborok részleteiről. (a lista jelenlegi változata folyamatosan frissül)
2) Miután kiválasztottad, hogy mely táborokba szeretnél jelentkezni, nézd meg a Foglaltsági Táblázatban (lásd az oldal alján, a dokumentumok között!), hogy az illető táborba van-e meg szabad hely. (A listát időről időre frissítjük.)
3) A jelentkezéshez szükséges dokumentumok kitöltése. Minden jelentkező legfeljebb három tábort jelölhet meg úti célként. Az érvényes jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk és bíráljuk el.
4) Keresd meg a lakóhelyed közelében azt a Lions Klubot, (megtalálod őket itt: Elérhetőségek) amelynek ajánlásával és a jelentkezési lapod hitelesítésével lehetővé teszi jelentkezésedet.
5) Számítógép segítségével értelemszerűen és gondosan töltsd ki az Excel jelentkezési lapot (letölthető az oldal alján!), majd a jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el: HUN_Vezetéknév_Keresztnév.xls . A jelentkezési lap harmadik oldalát nyomtasd ki, írd és írasd alá a Klub részéről is és - lehetőleg PDF formátumban - szkenneld be.
6) A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen!). Ezt a dokumentumot is nyomtasd ki, és írasd alá a klubelnökkel vagy a klub kiutazási felelősével. Ezután az aláírt lapot szinten szkenneld be, lehetőleg PDF formátumban.
7) A jelentkezés dátumától számított 14 napon belül fizesd be/utald át a regisztrációs díjat (a 2021-22. évre 50.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor neve olvasható legyen.
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége 10300002-20333522-70213285 (MKB)
8) A fenti dokumentumokat küldd el e-mailben a Csereutazás Felelősnek (YEC, Fésűs András) a yec@lions.hu e-mail címre (az e-mail "Tárgy" rovatába írd be a nevedet és a "cseretábor" szót is!). Amennyiben e fenti dokumentumokat hiánytalanul és hibátlanul kitöltötted és elküldted, jelentkezésed bekerül a Foglaltsági Táblázatba.
Ha egy táborhelyre több jelentkező is pályázna, akkor az elsőként beérkező és minden kiírási feltételnek maradéktalanul megfelelő jelentkezést beküldő neve kerül be a Foglaltsági Táblázatba.
9) Ahhoz, hogy jelentkezésedet véglegesen elfogadjuk és továbbíthassuk a külföldi tábornak, az alábbi dokumentumokat/kellékeket is el kell küldened a Csereutazás Felelősnek (YEC, Fésűs András) a yec@lions.hu címre:
• Kitöltött Családi fogadási nyilatkozat Excel formátumban
• Adatvédelmi tájékoztató (kiutazó, fogadó család) aláírva, szkennelve
• "Dear Host Family..." angol nyelvű bemutatkozó levél (Wordben, kb. egy oldal)
• 2 digitális fénykép (képenként jó minőségben, de ne extrém nagy méretben) magadról, mely lehet egy portré és egy igazolványkép, és egy olyan, ami a (szűk) családi környezetben ábrázol
• Úti okmányod (útlevél, vagy személyi igazolvány) szkennelt másolata
• Európai célország esetén: EU-s TAJ kártya (EHIC) szkennelt másolata
• Európai célország esetén: EMA által elfogadott oltásról tanúsító (Jelenleg a Sputnik még nem elfogadott, a Sinopharm nincs is engedélyeztetés alatt) uniós Covid19 oltási igazolványt (Comirnaty) mely tartalmazza az adatlapot és a vonalkódot (QR) is
• Nem európai célország esetén ebben a kérdésben a fogadó ország csereprogramjának és jogi szabályozásának feltételrendszere és az oda vezető utazáshoz szükséges aktuális szabályok az irányadók
• Utazási biztosítás, (baleset, betegség, (melynek ki kell terjednie a Covid19-cel kapcsolatos biztosításra is) poggyász, felelősség, stb...) bizonylata (kiutazás előtt 30-60 nappal)
Minden csatolt fájlnak adj értelemszerű nevet (angolul!), mely a Te nevedet is tartalmazza (tehát, pl. "Vezetéknév_Family_Photo")
A táborok csak akkor fogadják el/igazolják vissza a jelentkezésedet, ha az összes fenti dokumentumot elküldted! (kivétel az utazási biztosítás, amelyet indulás előtt 1-2 hónappal érdemes megkötni)
10) Várakozás a fogadó ország visszaigazolására.
11) Akkor, ha helyesen töltötted ki az űrlapokat és csatoltad a fenti kellékeket, és a fogadó ország visszaigazolta jelentkezésed, felveheted a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel, hogy egyeztesd vele az utazással és a táborral kapcsolatos további részleteket.
12) Táborban való részvétel. Ezt megelőzően várhatóan egy tábori felkészítőn is részt vehet a kiutazó.
13) Úti beszámoló készítése (Módja lásd lentebb, leadási határidő tárgyév október 15.)
Egyéb tudnivalók:
Tájékozódj mindenről időben! A legtöbb tábornak van saját weblapja, mely sok hasznos információt tartalmaz.
• Az utazás megszervezése (repülőjegy, nemzetközi diákigazolvány, stb.) mindenkinek a saját
feladata, költsége és felelőssége.
• Az online foglaláson kívül nagy segítségedre lehet egy utazási iroda (e-mailben, személyesen).
(Jótanács: Érdemes repülőjegy lemondási biztosítást kötni.)
Ne vásárolj repülőjegyet, amíg nem kapsz a táborból végleges visszaigazolást!
• Ha egy országon belül több tábor van, akkor a fogadó ország joga eldönteni, hogy a
jelentkezőt melyik táborba sorolja be!
• Hibásan, illetve hiányosan kitöltött jelentkezési lapokat nem tudunk elfogadni!
A helytelenül kitöltött lapok javítása/kiegészítése során elvesztegetett idő alatt az általad
áhított táborhelyek esetleg elkelhetnek, így érdemes elsőre is jól elvégezni az írásbelit.
• A táborból hazaérve az utazási év október 15-ig útibeszámolót kell írnod, melyet a
Csereutazás Felelősnek (YEC-nek), a yec@lions.hu e-mail címre kell elküldened.
Amennyiben nem küldöd el határidőre a beszámolód, kizárod magad a következő évi cseretáborból.
A beszámoló formanyomtatványát letöltheted itt, (2022-es változat még alakul) a lap alján lévő ablakból.
Jó utazást, sok élményt és rengeteg kalandot kívánunk!!
Csatlakozz a Facebookon a
„Lions YE Kiutazók Klubja” csoporthoz!
(a csoportba kizárólag a kiutazó korosztályt vesszük fel tagként)
Letölthető dokumentumok
xlsx | 2022 Foglaltsági táblázat, frissül időszakonként pdf | Mi a Lions Ifjúsági csereprogram? pdf | Cseretábor szabályzat xlsx | 2022 évi application form nemzetközi táborokba xlsx | Családi vendéglátás fogadási nyilatkozata pdf | Beküldendő dokumentumok - ellenőrző lista xlsx | 2022 évi acceptance form nemzetközi táborokból pdf | Adatvédelmi tájékoztató és nyilatkozat - Kiutazó pdf | Adatvédelmi tájékoztató és nyilatkozat - Fogadó családCseretábor / Youth Camp
Lions szövetség eseményei
I. Kabinetülés2022. szeptember 02. 17:00 Csapatépítő továbbképzés elnököknek, titkároknak
2022. szeptember 10. 10:00 Meghívó a 2022. évi Trijumelage-ra
2022. szeptember 22. 10:00
Lions Clubok eseményei
1% támogatás
Kérjük, adója 1 %-ával támogassa szervezetünket, és általa a hátrányos helyzetűeket. Klubunk az adományok 100%-át a nélkülözőknek juttatja.
LIONS Clubok Magyarországi Szövetsége D-119Adószámunk:
19675132-1-42
Számlaszám:
10300002-20333522-00003285
cím: 1065 Budapest,
Podmaniczky utca 16. Fsz 6.