Lions Cseretábor
kiutazás

(aki utazni szeretne, célszerű feliratkoznia a fb csoportba, ahová kizárólag a kiutazó korosztályt vesszük fel tagként)

Kérek mindenkit, hogy mielőtt belevágna a jelentkezésbe, vagy kérdést tenne fel,
gondosan olvassa végig az oldalon található tudnivalókat. Ha fennmaradnak kérdések, örömmel segítünk.

Üdvözlettel:

Fésűs András, Csereutazás Felelős (YEC)
tel.: 06-30-3303063
e-mail: yec@lions.hu

Lions Clubok Magyarországi Szövetsége

A Lions Club minden évben több ezer, 16 és 22 év* közötti fiatal számára teszi lehetővé, hogy külföldi útja során nemzetközi táborok keretei között más kultúrákat ismerhessen meg.

*(Az egyes táborokban a korhatár változhat. Az alsó korhatár a kinttartózkodás első, a felső az utolsó napján értendő!)

A program részeként a táborozók:

• A világ összes tájékáról érkező fiatalokkal találkozhatnak és köthetnek gyakran életreszóló barátságot;
• Elmerülhetnek a fogadó ország kultúrájában, megismerkedhetnek a Lions és LEO klubok jószolgálati munkáival, helyi kisközösségekkel, viselkedési, étkezési szokásaival;
• A tábor előtt és/vagy után helyi családoknál is eltölthetnek néhány hetet.

Csereutazásra pályázni – a Lions nemzetközi szabályai értelmében – csak a küldő ország Lions szervezetén keresztül lehet. A külföldi Lions táborok, Lions csereprogram felelősök közvetlen megkeresése – a jelentkezés után várható külföldi elfogadó nyilatkozat beérkezése előtt – a csereprogramból mindkét oldalról történő kizáráshoz vezethet.

Lions Youth Exchange Handbook letölthető itt: md_IDJNvC5OVAH8.jpg.pdf (webdamdb.com)

A jelentkezési rendszer (értelemszerűen a beérkezések sorrendjén kívül) az új pályázókat részesíti támogatólag előnyben azokkal szemben, akik már táborozhattak korábban. Kiemelten igaz ez a meghirdetés első hetére, ezt követően (idén november hetedikétől) ez már nem kizárólagos szempont.

A jelentkezés menete:

1)  A tábor kiválasztása: A letölthető Nemzetközi Táborlistáról a YCE International Directory linkjén, (sárga "View International Directory" gomb lejjebb, több más információ között, a lap derekán található, automatikus letöltése itt: View International Directory (lionsclubs.org) és itt tájékozódhatsz a 2025-ben megrendezésre kerülő táborok részleteiről. (a lista jelenlegi változata folyamatosan frissül) Továbbá a fenti facebook oldalunkon és itt is a frissülő mellékletek részben egy, a lassabban frissülő hivatalosnál sokkal részletesebb lista is elérhető, melyeket frissítésekkor alkalmanként és egyidejűleg ezen a két helyen teszünk közzé. Az FB csoportban az általánostól eltérő különleges információk is megjelennek majd.

2)  Miután kiválasztottad, hogy mely táborokba szeretnél jelentkezni, nézd meg a Foglaltsági Táblázatban (lásd az oldal alján, a  dokumentumok között!), hogy az illető táborba van-e még szabad hely. (Ezt a listát is aktuálisan és időről időre frissítjük.)

3)  A jelentkezéshez szükséges dokumentumok kitöltése. Minden jelentkező három sorrendezett tábort jelöljön meg uti célként. Az érvényes jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk és bíráljuk el. Minden kompletten beérkezett jelentkezés sorszámot kap. Azok a pályázatok is sorszámot kapnak, melyek javíthatónak minősülnek, de amíg nem teljesül minden feltétel, addig egy teljeskörű pályázattal beelőzhet jelentkező társad.

4)  Keresd meg a lakóhelyed közelében azt a Lions Klubot, (megtalálod őket itt: Elérhetőségek) amelynek ajánlásával és a jelentkezési lapod klubelnöki hitelesítésével lehetővé teszik jelentkezésedet. Jelentkezéseddel kapcsolatban a Lions klub elvárásokat támaszthat, utazásodat követően személyes beszámolót kérhet Tőled, illetve kötelezettségvállalás terhe mellett részvételre kér fel a kiutazásért járó viszonossági családi vendégfogadásban. Rászorultak esetében, egyéni elbírálás alapján, részben vagy egészben a Lions Club támogathatja a kiutazást.

5) Számítógép segítségével (kézírásos kitöltés nem elfogadható) értelemszerűen és gondosan töltsd ki az Excel jelentkezési lapot (letölthető az oldal alján!), majd a jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el: HUN_Vezetéknév_Keresztnév_Hová jelentkezel.xls . A jelentkezési lap aláíró/negyedik oldalát nyomtasd ki, írd alá, és írasd alá a Klub részéről is, és azonos névvel – *.PDF formátumban – és jó minőségben szkenneld be. A kitöltött Excel táblát ÉS az aláírt PDF-et is el kell küldened a jelentkezéskor. Minden más beküldendő dokumentumot is ezzel azonos módon, tehát a fileneveket ugyanígy átnevezve küld be. A beküldött fotókat külön odafigyelve és hasonlóan nevezd át, a kamerák által automatikusan megadott filenevek, fotószámok nem beazonosíthatók Hozzád. Erre kérünk fokozottan ügyelj, mivel sok jelentkezőnél ez minden évben tucatnyi rossz és szinte kiválogathatatlan megoldást eredményezhet.

6) A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, nevezd át, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen). Ezt a dokumentumot is nyomtasd ki, és írasd alá a klubelnökkel vagy a klub kiutazási felelősével. Ezután az aláírt lapot szinten szkenneld be, *.PDF formátumban, elnevezés mint fent...

7) A jelentkezés dátumától számított 14 napon belül fizesd be/utald át a regisztrációs díjat (a 2024-25. évre 90.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor neve olvasható legyen. A regisztrációs díj a cseretábor hazai finanszírozásának egyik forrása, mely ezáltal lehetővé teszi a csere fenntartását. Ha önhibádon kívül meghiúsul a kiutazás, akkor visszaigényelhető a díj. Ha saját hibádból lemondod az utazást, akkor méltányossági esetben a díj annak legfeljebb fele mértékéig visszaigényelhető. Befizetése ide:

Lions Clubok Magyarországi Szövetsége 11732002-23568170-00000000 (OTP Bank)

8) A fenti dokumentumokat küldd el e-mailben a csereutazás felelősének (YEC, Fésűs András) a yec@lions.hu e-mail címre (az e-mail "Tárgy" rovatába írd be a nevedet és azt is, melyik táborba/országba jelentkeztél).

Amennyiben e fenti dokumentumokat hiánytalanul és hibátlanul kitöltötted és elküldted, jelentkezésed érkezési sorrendben bekerül az u.n. Foglaltsági Táblázatba.

Ha egy táborhelyre több jelentkező is pályázna, akkor az elsőként beérkező és minden kiírási feltételnek maradéktalanul megfelelő jelentkezést beküldő neve kerül be a Foglaltsági Táblázatba. Sorrendi kérdésben vitára igen ritkán kerül sor, és, bár ettől tart mindenki, megelőzése roppant egyszerű: törekedj arra, hogy jelentkezésed komplett legyen. A foglaltságban jelzett minden egyes sor (fehér, kiutazók, okker beutazók) egy jelölt adatsorát tartalmazza. Ne jelentkezz olyan helyre, ahol már van komplett jelentkezés. Ha mégis ezt teszed, előtte egyeztess, mert lehetéges, hogy külön megállapodást köthetünk további kiutazóra.

9) Ahhoz, hogy az elindított (esetleg nem komplett vagy javítandó) jelentkezésedet véglegesen elfogadjuk és továbbíthassuk a külföldi tábornak, az alábbi dokumentumokat/kellékeket IS el kell küldened a csereutazás felelősének (YEC, Fésűs András) a yec@lions.hu címre: 

     •      Kitöltött Családi fogadási nyilatkozat *.PDF formátumban, fent részletezve, átnevezve, stb.

     •      Adatvédelmi tájékoztató (kiutazó, ÉS a fogadó család részéről is) aláírva, PDF-ben szkennelve ez tehát két különböző dolumentum fent részletezve, átnevezve, stb.

     •     "Dear Host Family..." angol nyelvű bemutatkozó levél a kinti családi fogadásod elé (Wordben, kb. egy oldal, képekkel lehet több is) célszerűen és illően jelezve esetleg milyen érdeklődési köreidet szeretnéd a családdal együtt megtekinteni, érdemes jól megírni, annak érdekében, hogy Hozzád passzoló családot kapjál

     •      Kettő vagy több digitális fénykép (képenként jó minőségben, de ne extrém nagy méretben) magadról, mely lehet minimum egy portré és/vagy egy igazolványkép-szerű arckép, és minimum egy olyan, ami a (szűkebb) családi környezetben ábrázol

     •      Uti okmányod (útlevél, vagy személyi igazolvány) szkennelt másolata

     •      Európai célország esetén: EU-s TAJ kártya (EHIC) szkennelt másolata

     •      Utazási biztosítás, (baleset, betegség, poggyász, felelősség, stb...) bizonylata (kiutazás előtt legkésőbb 30-60 nappal) 

Ismételten: Minden csatolt fájlnak adj értelmesen nevet (akár angolul!), mely a Te nevedet is tartalmazza (tehát fentieken túl, pl. "HUN_Vezetéknév_Family_Photo")

A táborok csak akkor fogadják el/igazolják vissza a jelentkezésedet, ha az összes fenti dokumentumot beküldted hozzánk! (kivétel az utazási biztosítás, amelyet csak az indulás előtt 1-2 hónappal érdemes megkötni.) Ha a jelentkezésed nem teljes, kiküldhetjük ugyan, és sorban is áll a fogadó országnál, de a kiegészítéseket ettől még be kell küldeni felénk továbbításra.

Külön igény esetén bizonyos földrajzi területeken további oltási igazolások is szükségesek lehetnek.

10) Várakozás a fogadó ország visszaigazolására. Türelem!

11) Akkor, ha helyesen töltötted ki az űrlapokat és csatoltad a fenti kellékeket, és a fogadó ország visszaigazolta jelentkezésed, felveheted a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel, hogy egyeztesd vele az utazással és a táborral kapcsolatos további részleteket. Mivel az idő előtti kapcsolatfelvétel minden esetben bonyodalmakat okoz, és mivel a fogadó ország és a mi részünkről is a tábori részvételből való kizárással járhat, ezért ezt a feltételt érdemes betartani.

12) Táborban való részvétel. Ezt megelőzően várhatóan egy tábori felkészítőn is részt vehet a kiutazó.

13) Úti beszámoló készítése (Módja lásd lentebb, leadási határidő tárgyév október 15.) melyet a Csereutazásokért Felelősnek (YEC-nek), a yec@lions.hu e-mail címre kell elküldened. Amennyiben nem küldöd el határidőre a beszámolód, kizárod magad a következő évi cseretáborból. A beszámoló elkészítése nem öncélú, későbbi táborozók ennek alapján dönthetnek valamely tábor mellett.

Egyéb tudnivalók:

Tájékozódj mindenről időben! A legtöbb tábornak van saját weblapja, mely sok hasznos információt tartalmaz.

     •      Az utazás megszervezése (repülőjegy, nemzetközi diákigazolvány, stb.) mindenkinek a saját
             feladata, költsége és felelőssége.

     •      Az online foglaláson kívül nagy segítségedre lehet egy utazási iroda (e-mailben, személyesen).
             (Jótanács: Érdemes repülőjegy lemondási biztosítást kötni.)

             Ne vásárolj semmiképpen se repülőjegyet, amíg nem kapsz a táborból végleges visszaigazolást!

     •      Ha egy országon belül több tábor van, akkor a fogadó ország joga eldönteni, hogy a
             jelentkezőt melyik táborba sorolja be! Ez kiemelten igaz Olaszországra.

     •      Hibásan, illetve hiányosan kitöltött jelentkezési lapokat nem tudunk elfogadni! Következménye:
             A helytelenül kitöltött lapok javítása/kiegészítése során elvesztegetett idő alatt az Általad
             áhított táborhelyek esetleg elkelhetnek, így érdemes elsőre is jól elvégezni az írásbelit.

 Jó utazást, sok élményt és rengeteg kalandot kívánunk!! 

Csatlakozz a Facebookon a
„Lions YE Kiutazók Klubja (csere-bogár :-) )” csoporthoz!
(a csoportba kizárólag a kiutazó korosztályt vesszük fel tagként)